Hybride werken. Praktische tips en inzichten.

De coronacrisis daagde ons allemaal uit om op een andere manier te gaan werken. We experimenteerden met formules om beter van thuis uit te werken en het fysieke kantoor kreeg een nieuwe invulling.

In deze bijscholing geven we je op onderzoek gebaseerde inzichten en tips en tricks om zelf een kantoorbeleid te ontwerpen rond hybride werken.

Via een ‘employee journey’ maken we een reis doorheen je organisatie om te ontdekken hoe medewerkers gemotiveerd en productief aan de slag kunnen. We bekijken de match tussen het online en offline werken en hoe dit voor jouw organisatie in balans gebracht kan worden.

Daarnaast staan we ook stil bij het sociaal contract dat vaak gepaard gaat met deze nieuwe manier van werken. Hoe maak je afspraken met je teams rond bereikbaarheid en beschikbaarheid? Kies je voor een one size fits all of ga je echt op maat van elke medewerker een beleid uitschrijven? Deze vraagstukken worden stap voor stap bekeken tijdens deze bijscholing.

In een notendop:

• Ontwikkel een maatgericht beleid rond hybride werken

• Ontdek hoe je via een ‘employee journey’ de noden van je medewerkers beter kunt leren kennen

• Maak een afsprakenkader rond hybride werk en integreer dit in een waarderend personeelsbeleid

**Deze bijscholing komt in aanmerking voor de kmo-portefeuille! Je recupereert een stukje van het inschrijvingsgeld met deze subsidie.**

DOELGROEP

Personeelsverantwoordelijken, hr-consultants, leidinggevenden

LESGEVERS

• Elke Wambacq, lector en teamcoördinator, HOGENT

De afgelopen 15 jaar begeleidde ze verschillende soorten organisaties op vlak van hr en (interne) communicatie. Elke Wambacq is auteur van 3 boeken en schreef verschillende artikels over haar vakgebied in kranten en tijdschriften. Daarnaast heeft ze haar eigen bedrijf Dinobusters, gespecialiseerd in change en organisatiebeheersing.

• Charlotte Malengier, wetenschappelijk onderzoeker en lector hrm, HOGENT.

Haar onderzoeksfocus ligt op humanresources-management en organisatieontwikkeling bij kmo’s. Ook deed ze onderzoek naar de gevolgen van telewerk op een duurzaam hr-beleid in organisaties.

INFO

• inhoudelijke vragen: elke.wambacq@hogent.be
• praktische vragen: celevents@hogent.be
• scroll down voor de Frequently Asked Questions (FAQ)

FAQ

Krijg ik een deelnamebewijs?

Je ontvangt een aanwezigheidsattest.

Kan ik per overschrijving betalen?

Betalen via overschrijving of factuur kan niet. De 3 betalingsmogelijkheden waaruit je in Eventbrite kan kiezen, zijn online bankieren via iDeal, bancontact of creditcard.

Mijn werkgever betaalt doorgaans alleen per overschrijving/ factuur, wat kan ik doen?

Wij adviseren deelnemers zelf online te betalen en direct intern een kostennota bij hun werkgever in te dienen om die aankoopkosten terug te vorderen d.m.v. het aankoopbewijs/ticket dat ze automatisch in hun mailbox ontvangen. Facturen worden niet opgemaakt.

Kan ik een bewijs voor de boekhouding krijgen?

HOGENT levert voor deze activiteit als onderwijsinstelling onderwijsdiensten die volgens art 44 van het btw-wetboek zijn vrijgesteld. Wij leveren jou een document af in de vorm van het e-ticket.Dit e-ticket is een geldig bewijsstuk voor je boekhouding.

Kan ik een subsidie van de kmo-portefeuille ontvangen?

Ja, als je een standaardticket van 100 euro koopt, komen deze sesies in aanmerking voor de KMO-portefeuille bij het Agentschap Innoveren & Ondernemen. Je kan je steunaanvraag bij KMO-portefeuille doen vanaf de inschrijving en tot maximum 14 dagen na de start van de lessen via de site van KMO-portefeuile. Meer info lees je hier: www.kmo-portefeuille.be

Hoe schrijf ik me in met KMO-portefeuille?

1. Selecteer het ticket naar keuze.

2. In ons registratieformulier kies je niet voor online betalen, maar voor de betaaloptie 'CHEQUE'. Zodoende hoef je aan HOGENT niet  rechtstreeks te betalen.

Doe vervolgens je subsidie-/steunaanvraag via VLAIO op https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/kmo-portefeuille/subsidies-aanvragen-en-ontvangen   HOGENT is geregistreerde dienstverlener met registratienummer DV.O101616.

3. Betaal effectief je eigen aandeel aan VLAIO met hun stortingsgegevens, via KMO-portefeuille.  Daar geef je als referentienummer (factuurnummer) het unieke bestelnummer van je inschrijving bij HOGENT.  Deze uniek code vind je op je e-ticket in je mailbox op het door jou opgegeven mailadres bij je ticketregistratie. Je e-ticket vervangt een factuur en is een geldig bewijsstuk voor je boekhouding.

Je betaalt dus maar 1 keer en enkel aan de KMO-portefeuille. HOGENT wordt hiervan op de hoogte gebracht via VLAIO.

Wat zijn de vervoers-/parkeermogelijkheden voor het evenement?

VERVOERS- PARKEERMOGELIJKHEDEN

Campus Mercator is heel makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. De campus is slechts enkele haltes verwijderd van dit station. Meer info: https://www.delijn.be/nl/routeplanner/

Wij raden dan ook aan om daar gebruik van te maken om geen parkeermoeilijkheden te ondervinden. Parkeren op de campus is tenslotte niet mogelijk. Wel kan je eventueel terecht in de omliggende straten. Kom je toch met de wagen, dan is de betaalparking aan het station Gent - Sint Pieters beschikbaar.

• http://www.b-parking.be/info/nl/mycarpark/67-gentstpieters?start=1
• https://stad.gent/mobiliteit-openbare-werken/mobiliteit/parkeren/park-and-ride-pr/pr-loopexpo

Kom je met meerdere collega’s of kennissen? Carpoolen is een goede en duurzame keuze!

Annuleren

Bij het niet bereiken van een minimumaantal inschrijvingen, zal HOGENT zich genoodzaakt zien deze workshop te annuleren. Je zal daarvan per e-mail tijdig op de hoogte gebracht worden. Je inschrijvingssom storten we in dat geval terug.

Restituties kan je alleen aanvragen door in te loggen via je Eventbrite-account onder de rubriek Tickets. Servicekosten van max.4% + 0.99€ (afhankelijk van je ticket) worden afgehouden.

Groepstrainingen op aanvraag

Interessant voor je volledige team of alle medewerkers van je school? Plan je deze training liever op een ander moment dat voor jullie beter past? Dan is een exclusieve groepstraining bij jou ter plaatse misschien beter geschikt.

We kunnen voor jou ook een training op maat organiseren. Ben je geïnteresseerd in of wens je meer informatie over wat allemaal kan, stuur dan een mailtje naar expertise@hogent.be