Hoe een evenement organiseren?

Sta je op het punt een evenement - groot of klein - te organiseren en kan je daarbij wel wat praktische tips gebruiken op vlak van productie, techniek en promotie? Dan is deze dag precies wat je nodig hebt. Het Danspunt-team deelt graag zijn ervaring en expertise met jou.

Programma

Tijdens deze dag schuif je aan bij drie rondetafelgesprekken, waar onze collega’s hun kennis delen over telkens een ander aspect van een geslaagd evenement. Er is ook ruimte om in te gaan op concrete vragen.

Je kan telkens kiezen tussen 4 topics:

• productie van je evenement
• een evenement op locatie en techniek
• promotieplan voor je evenement
• trek de aandacht op social media

1. Productie van je evenement

In deze sessie duiken we in de praktijk: van planning tot draaiboek, van to do’s tot checklists. Wat mag je zeker niet vergeten? Hoe behoud je het overzicht? Ga naar huis met concrete tips en tools.

Elena werkt 6 jaar bij Danspunt en is er verantwoordelijk voor projecten talentontwikkeling (oa. CODE DANS) en productie (bv. OOTTB). Ze deelt graag wat er precies allemaal komt kijken bij de organisatie van een event.

2. Een evenement op locatie en techniek

Je wil een evenement op locatie organiseren en hebt hier een duidelijk beeld van. Maar tussen droom en realiteit staan praktische bezwaren. Niet alleen het budget, maar ook de technische haalbaarheid hebben een invloed op de inhoud of programmatie.

Tijdens ons gesprek gaan we hier dieper op in. Waarop baseer je de keuze van je locatie? Waar beïnvloedt de techniek de inhoud van je evenement? Hoe kun je beperkingen omzetten in mogelijkheden?

Na ruim 20 jaar decor, kostuum en productie te hebben gedaan in theater, landde Ellen bij Danspunt. Als verantwoordelijke infrastructuur en medeproducent van evenementen zet ze haar ervaring graag om in actie

3. Promotieplan voor je dansevenement

Je organiseert een workshopreeks, toonmoment, event, maar hoe zorg je dat iedereen het weet? Samen bekijken we de basis van een slimme communicatieaanpak: van een haalbare retroplanning en het bepalen van je (offline en online) communicatiekanalen tot het inzetten van je netwerk en lokale pers. Haalbaar en op maat van dansprojecten.

Elien werkt 9 jaar bij Danspunt en is samen met Olivia verantwoordelijk voor de communicatie. Ze maakt de planningen, schrijft nieuwsbrieven, coördineert freelancers en volgt drukwerk op. Ze deelt graag haar ervaring zodat je ook met een klein team of budget jouw publiek bereikt.

4. Trek de aandacht op social media

In deze sessie leer je hoe je met sterke storytelling en creatieve content jouw event in de kijker zet op social media. Je krijgt good practices en concrete tips, die je kan toepassen op jouw event.

Olivia is medewerker digitale communicatie bij Danspunt. Ze houdt de sociale media, de websites en de redactie mee draaiende en deelt graag haar tips met jou.

Verloop van de dag

10u30 onthaal

10u45 – 11u15 inleiding

11u30 – 12u30 rondetafel 1 - maak je keuze uit 4 topics

12u30 – 13u30 middagpauze

Vergeet je lunch niet! Op de site van Dok Noord is er een Delhaize, die op zondag open is van 8u tot 13u.

13u30 – 14u30 rondetafel 2 - maak je keuze uit 4 topics

14u45 – 15u45 rondetafel 3 - maak je keuze uit 4 topics

Praktisch

Wanneer?

Zondag 11 januari 2025, 10u30 - 15u45

Waar?

Dansstudio Danspunt (Dok Noord, Sint-Salvatorstraat 18a, 9000 Gent)

Taal?

Nederlands

Prijs?

Danspunt hanteert het principe van Pay what you can. Je kiest zelf hoeveel je betaalt: de gesuggereerde bijdrage, het steuntarief of het reductietarief.

• Suggestie: € 20
  Tarief voorgesteld door Danspunt.
• Steuntarief: € 25
  Hierdoor maak je het mee mogelijk dat ons aanbod toegankelijk is voor iedereen.
• Reductietarief: € 15
  Kies dit tarief als een lagere bijdrage jouw deelname gemakkelijker maakt.

Toegankelijkheid

Heb je vragen over de toegankelijkheid van de opleiding? Of voel je je geremd om je in te schrijven omdat je specifieke noden hebt die niet alle organisaties kunnen voorzien? Neem gerust contact met ons op, in de mate van het mogelijke zoeken we een oplossing.